接受設計任務(wù)、基地實(shí)地踏勘，同時(shí)收集有關(guān)資料。作為一個(gè)建設項目的業(yè)主(俗稱(chēng)“甲方”)會(huì )邀請一家或幾家設計單位進(jìn)行方案設計。
作為設計方(俗稱(chēng)“乙方”)在與業(yè)主初步接觸時(shí)，要了解整個(gè)項目的概況，包括建設規模、投資規模、可持續發(fā)展等方面，特別要了解業(yè)主對這個(gè)項目的總體框架方向和基本實(shí)施內容?？傮w框架方向確定了這個(gè)項目是一個(gè)什么性質(zhì)的綠地，基本實(shí)施內容確定了綠地的服務(wù)對象。這兩點(diǎn)把握住了，規劃總原則就可以正確制定了。
另外，業(yè)主會(huì )選派熟悉基地情況的人員，陪同總體規劃師至基地現場(chǎng)踏勘，收集規劃設計前必須掌握的原始資料。
① 所處地區的氣候條件，氣溫、光照、季風(fēng)風(fēng)向、水文、地質(zhì)土壤(酸堿性、地下水位)。
② 周?chē)h(huán)境，主要道路，車(chē)流人流方向。
③ 基地內環(huán)境，湖泊、河流、水渠分布狀況，各處地形標高、走向等。
總體規劃師結合業(yè)主提供的基地現狀圖(又稱(chēng)“紅線(xiàn)圖”)，對基地進(jìn)行總體了解，對較大的影響因素做到心中有底，今后作總體構思時(shí)，針對不利因素加以克服和避讓;有利因素充分地合理利用。此外，還要在總體和一些特殊的基地地塊內進(jìn)行攝影，將實(shí)地現狀的情況帶回去，以便加深對基地的感性認識。
